出典：コワーキングオフィス - No: 5199112｜写真素材なら「写真AC」無料（フリー）ダウンロードOK
レンタルオフィスのBIZcircle（ビズサークル）では、どのような手順で利用を開始するのでしょう。また、利用をやめる際の解約方法も気になる点といえます。
この記事では、BIZcircle（ビズサークル）の利用を考えている方に向けて、利用・予約方法と解約手順を解説します。
利用・予約は9つのステップ、解約は5つのステップを踏めば、手続きを終えられますよ。
BIZcircle（ビズサークル）の利用・予約方法
出典：How to use - No: 22417608｜写真素材なら「写真AC」無料（フリー）ダウンロードOK
BIZcircle（ビズサークル）の利用・予約では、以下の手順で手続きを進めます。
【利用・予約方法1】公式サイトに問い合わせる
利用について気になる点があれば、問い合わせフォームを使って質問します。質問がなければ、次の手順に進んでください。
【利用・予約方法2】レンタルオフィスを探す
公式サイトの[レンタルオフィス検索]から、利用したいオフィスを検索できます。
検索では条件の絞り込みが可能なため、手早くオフィスを探せるでしょう。主な絞り込みの条件は、以下のとおりです。
- エリア
- 路線
- 利用人数
- 予算
そのほかには、キーワードによる絞り込みも可能なため、特定の条件（設備やサービスなど）でも絞り込みを済ませられるでしょう。
【利用・予約方法3】内覧を予約する
出典：全国100拠点以上展開中のレンタルオフィス｜ビズサークル
レンタルオフィスの選択を終えたら、内覧の予約に移ります。公式サイトの右端に表示されている[内覧予約]のボタンをクリックしてください。
表示されるフォームに、以下の項目を入力しましょう。
- 内覧希望のオフィス（第2希望まで）
- 内覧希望日時（第2希望まで）
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号など
入力を終えたら、下部にある[確認する]を押してください。
週末・祝日でも内覧は可能です。
【利用・予約方法4】レンタルオフィスを内覧する
予約した日時にレンタルオフィスを訪問します。レンタルオフィスがあるフロアまで移動して、スタッフと合流してください。
内覧を通して疑問点が浮かぶ場合もあるので、気になる点が見つかれば、案内してくれるスタッフに直接尋ねるようにしてください。
【利用・予約方法5】オフィスのレンタルを申し込む
内覧を経てレンタルしたいオフィスが決まったら、オフィスの利用を申し込みます。申し込みには、会員申込書のほか、以下の書類が必要です。
- 商業登記簿謄本(3カ月以内)のコピー
- 代表者と利用者の身分証明書（運転免許証・パスポートなど）と健康保険証
申込後にキャンセルした場合は？
申込後のキャンセルでは、2万円（非課税）の支払いが求められます。
キャンセル料の支払いを避けられるよう、利用する目的や費用、オフィスの場所、オフィスの広さなど、設備などを考慮して、事業に合ったオフィスを選んでおくようにしましょう。
【利用・予約方法6】審査の結果を待つ
レンタルオフィスの申し込みを済ませたら、審査の結果を待ちます。通常は3営業日までに審査結果の連絡が入ります。
場合によっては、追加で書類を提出する・連帯保証人をつける・保証会社に加入する必要があるため、利用者によっては審査結果が出るまでに時間がかかるでしょう。
【利用・予約方法7】契約金を入金する
審査に通過すると、メールで契約金の請求書が送られてきます。期限までに指定された口座に契約金を入金してください。
【利用・予約方法8】契約を交わす
入金を済ませると、スタッフから契約についての連絡が入ります。契約する日を調整して、レンタルオフィスの契約を済ませてください。
契約する際には、以下の物が必要です。
【利用・予約方法9】レンタルオフィスを利用する
契約を完了させると、申し込んだレンタルオフィスを利用できます。利用の開始時期は、最短で申込日から5～7営業日ほどです。
利用の開始時期は拠点によって異なるので、契約を交わすまでにおおよその期間を尋ねておきましょう。
他のレンタルオフィスに移る場合は？
レンタルオフィスの内覧を済ませる必要があります。また、移動には清掃料1.1万円（税込）の支払いも求められるため、手間と出費を考慮してオフィスの移動を決めてください。
BIZcircle（ビズサークル）の解約手順
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BIZcircle（ビズサークル）の解約では、以下の手順で手続きを進めてください。
- 解約の申請を済ませる
- 荷物を運び出す
- レンタルオフィスを明け渡す
- 移転手続きを済ませる
- 解約日を迎える
【解約手順1】解約の申請を済ませる
公式サイトから解約申請のフォームを開いて、情報の入力を済ませます。
- 同意確認にチェックを入れる
- 利用しているオフィス
- 解約日
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 解約後の住所
- 解約する理由
- 利用頻度など
入力を終えたら、下部にある[確認する]のボタンを押しましょう。
【解約手順2】荷物を運び出す
解約日を迎えるまでに、レンタルオフィスにある荷物を運び出します。荷物を残しておくと、処分されますし、処分費用を請求されるので、注意しましょう。
【解約手順3】レンタルオフィスを明け渡す
鍵をデスクの上に置いて、オフィスを後にしにましょう。
鍵を返さないと遅延損害金が請求されるため、鍵の返却を忘れないようにしてください。鍵を失くした場合には、鍵の交換費用を支払う必要があります。
【解約手順4】移転手続きを済ませる
解約日までに住所の移動手続きなどを済ませます。
解約日の後に住所利用が発覚すると、レンタルオフィスの使用料を支払う必要があるので、注意しましょう。
【解約手順5】解約日を迎える
解約日は、サービス会社が解約の申し込みメールを受け取った月の翌月末です。そのため、翌月末を迎えると、解約の手続きは完了します。
まとめ
BIZcircle（ビズサークル）の利用・予約方法と解約手順を解説しました。利用・予約方法をまとめましたが、面倒な手続きはないといえます。
必要な書類を集めて提出し審査に通れば、レンタルオフィスの利用を始められます。
また、解約についても鍵の紛失や住所変更・郵便転送などの手続きに注意していれば、滞りなくレンタルオフィスの契約をやめられるでしょう。
個人事業主や法人、副業を始める方などは、BIZcircle（ビズサークル）でレンタルオフィスを用意すれば、仕事に注力できる完了を整えられますよ。
解約時の手続きを把握してから、利用を決めてください。
