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BIZcircle(ビズサークル)の利用・予約方法と解約手順を簡単に解説

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出典:コワーキングオフィス - No: 5199112|写真素材なら「写真AC」無料(フリー)ダウンロードOK

レンタルオフィスのBIZcircle(ビズサークル)では、どのような手順で利用を開始するのでしょう。また、利用をやめる際の解約方法も気になる点といえます。

 

この記事では、BIZcircle(ビズサークル)の利用を考えている方に向けて、利用・予約方法と解約手順を解説します。

 

利用・予約は9つのステップ、解約は5つのステップを踏めば、手続きを終えられますよ。

BIZcircle(ビズサークル)の利用・予約方法

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出典:How to use - No: 22417608|写真素材なら「写真AC」無料(フリー)ダウンロードOK

BIZcircle(ビズサークル)の利用・予約では、以下の手順で手続きを進めます。

BIZcircle(ビズサークル)の利用・予約方法
  1. 公式サイトに問い合わせる
  2. レンタルオフィスを探す
  3. 内覧を予約する
  4. レンタルオフィスを内覧する
  5. オフィスのレンタルを申し込む
  6. 審査の結果を待つ
  7. 契約金を入金する
  8. 契約を交わす
  9. レンタルオフィスを利用する

【利用・予約方法1】公式サイトに問い合わせる

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出典:お問い合わせ | レンタルオフィスのビズサークル

利用について気になる点があれば、問い合わせフォームを使って質問します。質問がなければ、次の手順に進んでください。

【利用・予約方法2】レンタルオフィスを探す

公式サイトの[レンタルオフィス検索]から、利用したいオフィスを検索できます。

 

検索では条件の絞り込みが可能なため、手早くオフィスを探せるでしょう。主な絞り込みの条件は、以下のとおりです。

  • エリア
  • 路線
  • 利用人数
  • 予算

そのほかには、キーワードによる絞り込みも可能なため、特定の条件(設備やサービスなど)でも絞り込みを済ませられるでしょう。

【利用・予約方法3】内覧を予約する

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出典:全国100拠点以上展開中のレンタルオフィス|ビズサークル

レンタルオフィスの選択を終えたら、内覧の予約に移ります。公式サイトの右端に表示されている[内覧予約]のボタンをクリックしてください。

 

表示されるフォームに、以下の項目を入力しましょう。

  • 内覧希望のオフィス(第2希望まで)
  • 内覧希望日時(第2希望まで)
  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号など

入力を終えたら、下部にある[確認する]を押してください。

週末・祝日でも内覧は可能です。

【利用・予約方法4】レンタルオフィスを内覧する

予約した日時にレンタルオフィスを訪問します。レンタルオフィスがあるフロアまで移動して、スタッフと合流してください。

内覧を通して疑問点が浮かぶ場合もあるので、気になる点が見つかれば、案内してくれるスタッフに直接尋ねるようにしてください。

【利用・予約方法5】オフィスのレンタルを申し込む

内覧を経てレンタルしたいオフィスが決まったら、オフィスの利用を申し込みます。申し込みには、会員申込書のほか、以下の書類が必要です。

個人の場合
  • 身分証明書(運転免許書・パスポートなど)と健康保険証
  • 個人情報保護同意書

※外国籍の方は在留カードとパスポート

法人の場合
  • 商業登記簿謄本(3カ月以内)のコピー
  • 代表者と利用者の身分証明書(運転免許証・パスポートなど)と健康保険証

申込後にキャンセルした場合は?

申込後のキャンセルでは、2万円(非課税)の支払いが求められます。

 

キャンセル料の支払いを避けられるよう、利用する目的や費用、オフィスの場所、オフィスの広さなど、設備などを考慮して、事業に合ったオフィスを選んでおくようにしましょう。

【利用・予約方法6】審査の結果を待つ

レンタルオフィスの申し込みを済ませたら、審査の結果を待ちます。通常は3営業日までに審査結果の連絡が入ります。

 

場合によっては、追加で書類を提出する・連帯保証人をつける・保証会社に加入する必要があるため、利用者によっては審査結果が出るまでに時間がかかるでしょう。

【利用・予約方法7】契約金を入金する

審査に通過すると、メールで契約金の請求書が送られてきます。期限までに指定された口座に契約金を入金してください。

【利用・予約方法8】契約を交わす

入金を済ませると、スタッフから契約についての連絡が入ります。契約する日を調整して、レンタルオフィスの契約を済ませてください。

 

契約する際には、以下の物が必要です。

【利用・予約方法9】レンタルオフィスを利用する

契約を完了させると、申し込んだレンタルオフィスを利用できます。利用の開始時期は、最短で申込日から5~7営業日ほどです。

 

利用の開始時期は拠点によって異なるので、契約を交わすまでにおおよその期間を尋ねておきましょう。

BIZcircleの内覧予約・申込はこちら

他のレンタルオフィスに移る場合は?

レンタルオフィス内覧を済ませる必要があります。また、移動には清掃料1.1万円(税込)の支払いも求められるため、手間と出費を考慮してオフィスの移動を決めてください。

BIZcircle(ビズサークル)の解約手順

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出典:解約 - No: 4679628|写真素材なら「写真AC」無料(フリー)ダウンロードOK

BIZcircle(ビズサークル)の解約では、以下の手順で手続きを進めてください。

BIZcircle(ビズサークル)の解約手順
  1. 解約の申請を済ませる
  2. 荷物を運び出す
  3. レンタルオフィスを明け渡す
  4. 移転手続きを済ませる
  5. 解約日を迎える

【解約手順1】解約の申請を済ませる

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出典:解約申請 | レンタルオフィスのビズサークル

公式サイトから解約申請のフォームを開いて、情報の入力を済ませます。

  • 同意確認にチェックを入れる
  • 利用しているオフィス
  • 解約日
  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 解約後の住所
  • 解約する理由
  • 利用頻度など

入力を終えたら、下部にある[確認する]のボタンを押しましょう。

【解約手順2】荷物を運び出す

解約日を迎えるまでに、レンタルオフィスにある荷物を運び出します。荷物を残しておくと、処分されますし、処分費用を請求されるので、注意しましょう。

【解約手順3】レンタルオフィスを明け渡す

鍵をデスクの上に置いて、オフィスを後にしにましょう。

 

鍵を返さないと遅延損害金が請求されるため、鍵の返却を忘れないようにしてください。鍵を失くした場合には、鍵の交換費用を支払う必要があります。

【解約手順4】移転手続きを済ませる

解約日までに住所の移動手続きなどを済ませます。

 

解約日の後に住所利用が発覚すると、レンタルオフィスの使用料を支払う必要があるので、注意しましょう。

【解約手順5】解約日を迎える

解約日は、サービス会社が解約の申し込みメールを受け取った月の翌月末です。そのため、翌月末を迎えると、解約の手続きは完了します。

まとめ

BIZcircle(ビズサークル)の利用・予約方法と解約手順を解説しました。利用・予約方法をまとめましたが、面倒な手続きはないといえます。

 

必要な書類を集めて提出し審査に通れば、レンタルオフィスの利用を始められます。

 

また、解約についても鍵の紛失や住所変更・郵便転送などの手続きに注意していれば、滞りなくレンタルオフィスの契約をやめられるでしょう。

 

個人事業主や法人、副業を始める方などは、BIZcircle(ビズサークル)でレンタルオフィスを用意すれば、仕事に注力できる完了を整えられますよ。

 

解約時の手続きを把握してから、利用を決めてください。

BIZcircleの内覧予約・申込はこちら

 

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